شرح طريقة تنصيب برنامج EasyBooks
- نقوم اولا بتنصيب البرنامج من الملف easybooks.exe
ملاحظة :
يعمل البرنامج ضمن البيئة العربية فقط لذلك يجب القيام بالخطوات التالية :
- ندخل على لوحة التحكم (Control Panel) و نختار منها : الاعدادات الاقليمية و اللغة (Regional and Language)
- نبحث عن البلد و نحولها الى اسم اي دورلة عربية , يفضل السعودية
ملاحظة :
يجب تحويل الاسم الى دولة عربية في 3 اماكن ضمن قائمة الاعدادات الافليمية و اللغة و قد يطلب
الكمبيوتر اعادة التشغيل
- و بعد اعادة التشغيل يجب اعادة التأكد من ان اللغات تحولت الى العربية و الدولة عربية ايضا
ملاحظة :
يعمل البرنامج ضمن بيئة Microsoft Access 2003 فقط لذلك علينا اتباع الخطوات التالية :
- تنصيب Microsoft Access 2003 على الكمبيوتر اذا لم يكن موجودا و يمكن تنصيبة من قرص Micosoft Office 2003
بشراءه من مراكز بيع الاقراص الليزرية
- في حال وجود Access 2007 مثلا يجب ازالته و تنصيب Access 2003 اما باقي منتجات Office فلا يهم مهما كانت
- نفتح برنامج Micosoft Access ثم نختار Tools ثم Macro ثم Security ثم Low
و هكذا يصبح البرنامج جاهزا للاستخدام
البدء في استخدام البرنامج
مدة عمل البرنامج (النسخة التجريبية) :
يسمح البرنامج ادخال 120 حركة يومية فقط اذا لم تكن دارة الحماية (دونغيل) موجودة على الحاسب ثم يطلب الدارة
ليتم العمل بشكل دائم
انشاء ملف جديد للحسابات :
نذهب الى قائمة ملف , ثم نضغط على امر (انشاء ملف جديد) فيطلب البرنامج تحديد المجلد الذي سيكون الملف
داخله , ثم يطلب البرنامج ادخال اسم الملف
ملاحظة : يفضل ان يكون اسم الملف واضح و يصف نوع العمل و السنة المالية و ان لا يحوي الا احرف صحيحة و ارقام .
مثال : (EasyBooks 2009)
فتح الملف الذي انشأناه :
نذهب الى قائمة ملف , ثم نضغط على امر (فتح ملف موجود) فيطلب البرنامج تحديد المجلد الذي يحتوي الملف (المسار)
ثم يقوم البرنامج باظهار نافذة تطلب منك تحديد اسم المستخدم الذي سيعمل على البرنامج و كلمة سره و بعد
الضغط على زر (موافق) تفتح نافذة تسمى (صفحة اليومية)
ملاحظة : اسم المستخدم الافتراضي هو : Administrator و كلمة سره هي 2000 مع العلم انه يمكن تغيير
هذه الكلمة و اضافة مستخدمين اخرين و صلاحيات محددة لكل مستخدم
ملاحظة : في تلك النافذة يظهر مسار الملف الذي ستتعامل معه للتأكد من صحة العمل
ملاحظة : لفتح اخر ملف كنا نعمل فيه بسرعة يكفي الضغط على زر (صفحة اليومية) من شريط الادوات أعلى
البرنامج حيث تظهر نفس النافذة اذا لم يغير احد مكان الملف , و نتحقق من مسار الملف المكتوب على النافذة للتأكد من صحة العمل
صفحة اليومية :
هي نافذة من نوافذ البرنامج و تعتبر من أهم النوافذ لأنها تمثل معظم البرنامج و تتميز ببساطتها و :
- ادخال الحركات اليومية
- دفتر الصندوق
- المدخل الى كل التقارير
- تستخدم للتحقق من صحة المعلومات المدخلة
- يظهر مسار الملف الذي نتعامل معه اعلى النافذة للتأكد من صحة العمل
- في مكان التاريخ يمكننا كتابة اي تاريخ نريد للذهاب اليه و التأكد من صحة العمل فيه و معرفة رصيد الصندوق قبل
بداية هذا اليوم من خلال كلمة ( رصيد الصندوق ) المكتوبة فوق التاريخ و معرفة رصيد الصندوق بنهاية هذا اليوم من
خلال كلمة ( رصيد الصندوق ) المكتوبة اسفل النافذة
- يمكن التقليب بين الايام القريبة من بعضها من خلال الازرار الموجودة اسفل التاريخ مباشرة ( السابق , اليوم ,
التالي )
قبل العمل فيها يجب علينا العمل في نافذة الثوابت
نافذة الثوابت :
و تعتبر من أهم النوافذ , هي نافذة نفتحها من نافذة اليومية بقرب التاريخ , ايقونة اسمها (قوائم الثوابت ) او من شريط القوائم ( الثوابت ) ثم ( قوائم الثوابت ) و نقوم من خلالها بتعريف البرنامج على الثوابت الدائمة مثل : ( الموردين , الزبائن , اسماء الاصناف , .......... الخ )
- عند الضغط على احد ازرار القسم الساري تظهر الشجرة المقابلة له في القسم اليميني
- لدخول احد اقسام الشجرة نضغط عليه من اشارة ( + ) التي بقربه
|
